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外贸函电英语关(知识技巧汇集)

外贸函电英语关(知识技巧汇集)

外贸常见词汇缩写1

Bal.----------------------Balance 差额
    bar. or brl.--------------barrel 桶; 琵琶桶
    B.B. clause---------------Both to blame collision clause 船舶互撞条款
    B/C-----------------------Bills for collection 托收单据
    B.C.----------------------before Christ 公元前
    b.d.----------------------brought down 转下
    B.D.----------------------Bank draft 银行汇票
    Bill----------------------Discounted 贴现票据
    b.d.i.--------------------both dates inclusive 包括首尾两日
    bdle. ; bdl.--------------bundle 把; 捆
    b.e. ; B/E ; B. EX.-------Bill of Exchange 汇票
    B.f.----------------------Brought forward 接下页
    B/G-----------------------Bonded goods 保税货物
    bg. ; b/s-----------------bag(s) 袋
    bkg.----------------------backing 银行业务
    bkt.----------------------basket 篮; 筐
    bl.; bls.-----------------bale(s) 包
    Blading-------------------Bill of Lading 提单
    bldg.---------------------building 大厦
    B/ldg.--------------------B/L Bill of Lading 提单
    bls.----------------------Bales 包 , barrels 桶
    bot. ; bott. ; btl--------bottle 瓶
    br.-----------------------brand 商标; 牌
    Brkge.--------------------breakage 破碎
    brls.---------------------barrels 桶 ; 琵琶桶
    b/s-----------------------bags; bales 袋 ; 包
    Bs/L----------------------Bills of Lading 提单 (复数)
    btl.----------------------bottle 瓶
    bu.-----------------------bushel 蒲式耳
    bx.-----------------------box 箱
    bxs.----------------------boxes 箱 (复数), 盒 (复数)
 

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贸易报价函电样本

TO :
   
    ATTN :
   
    SUBJECT:
   
    DATE :
   
    Dear 对方联系人名称,
   
    Thank for your inquiry by fax of ________. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows:
   
    Q U O T A T I O N
   
    PAYMENT : BY T/T OR IRREVOCABLE AND CONFIRMED L/C AT SIGHT IN OUR FAVOR.
   
    TERMS : FOB TAIWAN.
   
    DELIVERY: WITHIN______ DAYS AFTER THE RECEIPT OF YOUR ORDER.
   
    VALIDITY: DAYS FROM THE DATE HEREOF.
   
    产品(1)图片
   
    ITEM N.O:ITEM DESCRIPTION:INDIVIDUAL PACKING:CASE PACK: ___PCS/___PCS , N.W.___ ,G.W.___;
   
    MEAS: ___cm (L) X ___cm(W) X ___cm(H) FOB PORT PRICE:REMARK:
   
    产品(2)图片
   
    ITEM N.O:ITEM DESCRIPTION:INDIVIDUAL PACKING:CASE PACK: ___PCS/___PCS , N.W.___ ,G.W.___ ,
   
    MEAS: ___cm (L) X ___cm(W) X ___cm(H) FOB PORT PRICE:REMARK:
   
    THANKS & BEST REGARDS.
   
    公司名称 CO., LTD.
 

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范文6介绍海关情况
--------:

  介绍海关情况

  我国进出国境的货物、运输工具、行李物品都由我国海关监督管理。所有进出国境的货物必须经过海关查验放行后,货物才可以提取或装运。对出口货物的查验,一般是查验进出口许可证件。但对应进行商品检验、动植物检疫、药物检验或者其他管制的货物,还必须查验有关主管机关签发的证件,例如出口法定商检的货物就必须凭商检证核放。

  凡经准许进出我国国境的货物,均应按照海关进出口税则,由海关计征进口税或出口税。进口货物以到岸价格为完税价格;出口货物以离岸价格除去出口税为完税价格。
 

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范文5介绍商检业务
--------:

  介绍商品检验情况

  我们很高兴在此信中向贵方介绍我国商品检验方面的情况。

  我国商品检验局是独立的检验机构,凡国家规定检验的进出口商品以及合同规定检验的商品,都由商品检验局检验并出具证书。海关监管凭商检合格证书验放。商品检验局还接受对买方、卖方、运输和保险部门申请的公证鉴定工作,如重量鉴定,残损鉴定,船舱检验。监督装卸,货载衡量,产地、价值、包装证明,签封样品等,并出具证明。

  为确保买卖双方利益,对出口商品允许买方在合同规定期限内复验。如发现质量、数量上有问题,买方可凭第三者检验机构的证明向我出口公司提出异议。

  我国商品检验局与国外检验机构已逐步建立相互委托的业务关系。此间商品检验局可以接受国外检验机构或对外贸易关系人的委托,办理在我国的检验工作,也可委托国外检验机构为我们在国外办理检验。

  你们如有询问,定会给予重视。
 

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范文4恢复业务往来
--------:

  恢复业务往来

  回顾去年贵我双方业务往来的记录,我们发现已很久未获贵公司的订单了。想来贵公司仍在经营我公司的商品,请告知最近贵方推销打算和意图为感。如果你们对我公司在订货方面有什么意见或建议,请予提出,以便我们慎重研究。你们必定乐于得悉我们的产品在工艺和包装方面都已做出了一系列的改进,现特邮寄若干贵公司过去订货的新型式样品。当你们收到后,将会发现这些新型式很符合贵方要求,并将导致贵我之间友好业务联系的恢复和发展。希望得到你们积极的响应。
 

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范文3接受推荐客户
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  同意建立业务关系

  谢谢贵公司5月7日来函,非常感谢____向你推荐了我们。承作为_____的出口商,你愿意与我们建立直接贸易关系,这恰巧与我们的愿望一致。我们非常愉快地答复你对____所需要的资料。所附上的商品样车,将会给你提供一套完整的各种货物的详细说明和出售价格。

  目前,我们对混纺人造纤维感兴趣,如蒙贵公司寄来商品目录、样车以及有关需要的资料,便于我们熟悉贵公司的供货用料和质量情况,将不胜感激。

  我们保证,如果贵公司货物的质量及价格均具有竞争性,我方将大量订货。

  欣然等候贵方通知。
 

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范文2求建立直接贸易关系
----------:

  寻求建立贸易关系

  我们和____交往多年,承他向我们推荐了贵公司。

  目前,我们专门从事____地区的贸易,但尚未与贵公司有贸易交往。

  由于我们对推销____感兴趣,故特致函,以求能早日与贵方建立直接的贸易关系。

  我们期待贵方能寄来你们有兴趣出售的各种_____(货物)的详细说明和外销价格。我们将愉快地调查我方市场可能销售的情况。

  另一方面,若贵公司愿从我方购买产品,承蒙关照,请将你们感兴趣的货物逐项列表,一并寄来,以便视我方供货能力,向贵公司提供一切所需的资料。

  盼早日赐复。
 

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范文1介绍经营业务 
  台布

  我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址,现借此机会与你方通信,意在建立友好业务关系。

  我们是一家国营公司,专门经营台布出口业务。我们能接受顾客的来样定货,来样中可具体需要产品的花样图案,规格及包装装潢的要求。

  为使你方对我各类台布有大致的了解,我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣,请尽快通知我方。一俟收到你方具体询盘,即寄送报价单和样本。

  盼早复。

   SPECIMEN:INTRODUCING BUSINESS OPERATION

   Dear Sirs,

   REABLECLOTH

   We have your name and adress from the Commercial Office of Chinese Embassy in Pakistan.We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you.

   We are a state-owned company dealing specially with the export of tablecloth.We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern,specification and package of the needed goods can be indicated particularly.

   In order to give you a gengral idea of various kinds of the table-cloth we are handling,we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.Please let us know immediately if you are interested in our products.We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry.

   Looking forward to your early reply,we are.

   Yours faithfully
 

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外贸报盘函电

    按照这些条件与对方达成交易、签订合同的一种肯定表示。构成一项法律上有效的发盘, 必须具备报盘是指买卖双方的一方(发盘人)向对方(受盘人)提出各项交易的条件, 并按下面四个条件:(1)向一个或一个以上的人提出;(2)表明承受约束的意旨;(3)内容必须十分确定;(4)送达受盘人。另外, 发盘是有有效期的。 发盘在被接受之前并不产生法律效力, 可在一定条件下于任何时候被终止。拟制发盘函电的基础是"知已知彼",心中有数, 做到上进有确,策略得当,创造有利因素,争取成交的主动权。请参照以下的选范文。

  范文1:交易条件报盘 范文2:虚盘
  范文3:调整价格报盘 范文4:实盘

  范文5:调价实盘 范文6:解释报盘

  范文1交易条件报盘

____________:

  永久牌自行车报价

  感谢你方11月10日有关永久牌自行车的询盘函。

  我们现出各种牌号的自行车,其中永久牌自行车与凤凰牌自行车最出名,这此产品在国外需求量大。因此,存货正迅速减少。我们的自行车不仅重量轻,而且因价格合理而受到欢迎。我们确信一旦你们试用了我们的自行车,就会大量续定。根据你方要求,我们现报价如下:

  20英寸男式每辆25美元

  20英寸女式每辆27美元

  26英寸男式每辆27美元

  26英寸女式每辆28美元

  付款条件:用通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。

  装运期:假如有关信用证能在年底前到达卖方,装运可安排在1、2月份。

  不言而喻,上述价格是CIF卡拉奇净价。请注意我们出口自行车一般不给佣金,如果每种规格自行车的定购数量超过1000辆,可经予5%的折扣。  

  范文2虚盘

______________:

  初次询问价格的回复

  我们欣悉贵方10月12日询价函。首先对您希望购买我方产品表示感谢。今天,一份配有有关插图的供出口的商品目录将旬日内寄往您处。我们认为,就颜色来说,必中您意,确系当前市场所流行。该货设计美观、精巧,加之精湛的制作工艺,必将受到各类买主的欢迎。

  我方代表,____先生将于下周抵达纽约。他将非常愉快地携带我们手工制作的全套样品去贵处拜访。同时,我们已授权他与贵方商讨订货的付款方式,或就签订合同谈判。如蒙贵方给予协助,将不胜感荷。

  范文3调整价格报盘

________________:

  重新报盘

  谢谢你方10月2日寄来的1051号订单。

  然而,深为抱歉的是,我们不能依照两月前所报价格接受订单。目前,正如所知,原料价格大幅上涨。为弥补部分的亏损,迫于无奈,我们不得不将价格略作调整。

  现报最低价格如下:

  数量型号价格

  30码27每码人民币2.08元

  45码37每码人民币2.60元

  请复函告知我方,我们是否能依照这些价格接受你方订单。盼早日复信。

  范文4实盘

________________:

  纯丝印花绸实盘

  我们很高兴获悉贵公司殷切需购我们________牌纯丝印花绸,第________号质量,即装。我们今天电复实盘如下:

  "你____日信实盘此间15日有效____码质量第____号每码____法国法郎上海空运离价取早10月交电传不可撤销信用证"此实盘当以____年____月____日前收到贵方答复有效。按你们要求,货物将空运,空运运费由你公司负担,有关信用证须用电传开来以利出运。

  范文5调价实盘

____________:

  调高价格

  想必贵公司已注意到羊毛价格的急剧上涨趋势,而且种种迹象表明这一趋势将持续下去。由于成本提高,我方亦不得不调高价格,详见所附之我公司第____号新的报价单。新价将自____年____月____日,亦即自今日起两周后生效。为使双方业务顺利进行起见,我方已决定对于数量超过____(单位)且在下月底前送达我公司的每一订单给以一项特殊折扣的优待。当然,这只是一种临时办法,以示照顾。相信贵公司定能理解,此次调高价格确系迫于市场变化。我方除此而外,别无他途。

  范文6解释报盘

____________:

  解释报盘

  ____年____月____日来函收悉,贵公司认为我们已报去平板玻璃成套设备很适合于贵地的各种条件,拟予采用,甚慰。至于价格和付款方式问题,现答复如下:

  (1)付款方式:我公司在出口贸易中公接受信用证付款,这是历来的习惯做法,贵公司大概早已知道。现贵公司既提出分期付款的要求,经考虑改为50%货款信用证在第一批货物付运时付清;余下50%分两期在运完毕后1年内末批货物交付清。

  (2)价格方面:我公司肯定地说,所报的价格是经过全面考虑仔细核算的,是符合目前市场水平的。我们在付款方式方面已作出如上让步,对贵公司已非常有利,所以,对贵方要求减价一事,我们实难照办。
 

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外贸函电:电子信函
  外贸函电:电子信函范本ElectronicCorrespondence
  Subject : Your Acconut From : orientwindchina.com

  Date: Web. 17 Jun 199- 00: 55: 16-0410 CC: Yoshi Miyazaki

  To: toyotrdg@worldnet. cn

  Attn: Mr. Sanro Kimura

  We have not received a satisfactory response to the issue raised in our e-mail of 17 May regarding delinquent bills. We are therefore obliged to resign your account, effective June 18, 199-, Your payments are due for all unpaid invoices and for all work in progress as of this date.

  Upon receipt of your payment in full we will transfer all artwork, materials, and copy files.

  We are doing this with much regret. We all liked working with you and are proud of the results you have been getting. We have been very effective for Toyo Trading Co. Ltd.

  I will be pleased to see our paths cross again under better circumstances.

  Regretfully

    Qiao Ni

    Senior Vice-President
 
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