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办公室英语术语常识

办公室英语术语常识

办公室术语常识
部门名称

1.Personnel Department 人事部

2.Human Resource Department 人力资源部

3.Sales Department 营销部

4.Product Development Department 产品开发部

5. Public Relations Department 公关部

6.Marketing Department 市场部

7.Finance Department 财会部

8.Purchasing(Procurement) Department采购部

9.After-sale Service Department 售后服务部

10.Quality Control Department 品管部
  
  职位名称

1. Chairman of the Board 董事长

2. President (Am E.) 总裁

3. Executive Vice-President 执行副总裁

4. Managing Director 行政董事

5. Executive Manager,General Manager 总经理

6. Deputy General Manager 副总经理

7. Section Manager 部门经理,科长

8. Sales Manager 销售部经理

9. Assistant Manager 助理经理 (副经理)

10. Manager 主任

11. Sales Representative 销售代表

12. Supervisor 总管

13. executive 高中级管理人员

14. clerk 职员
 

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怎样在办公室用英语抱怨
我们知道,人既然是社会动物,就需要和其他人打交道。处理好办公室里的人际关系是一件很有挑战的事情。
在公司里,你也许是个秘书,你也许是管理财务的人员,你也许负责管理档案,你也许负责管理人力资源……,总之几乎你得天天待在办公室里,坐在办公桌旁处理堆积如山的文件,每天你有许许多多的杂事要处理,每天你有快乐,但更多的是不顺心,因为你是人,你需要与周围的同事和平共处,你需要克制忍耐;可又因为你是有血有肉的活生生的人,你要发泄(否则你会得心脏病),你要抱怨(因为憋在肚子里你会感到对不起自己):为什麽你总是在办公室里抽烟?为什麽他工作中总是犯这样那样的错误,害得我要在他的後面忙来忙去?为什麽一到快要下班了,他们还要给我这麽多工作?谁又拿我的钢笔了?害得我找也找不到……。这些事情虽然琐碎,但也许你每天都要碰到。下面是一些例句,你或许会从中学会怎样用英语发牢骚:


1. Yech...it is a beautiful day out. And here I am stuck inside the office with all this paper work.
(哎,外面天气那麽好,我却得守在办公室内处理这些文件。)
2. How am I to know what I"m supposed to do if there"s no organization around here?
(如果这里那麽没有条理,我怎麽晓得该做些什麽好呢?)
3.The company is so cheap we have to sharpen our pencils until they"re down to little stubs like this.
(公司这麽吝啬,害得我们得把铅笔用到这麽短。)
4.Now where did my eraser go this time?Don"t take things off other people"s desks without asking them,O.K.?
(这回我的橡皮又到哪里去了?不要不说一声就拿别人桌子上的东西,好吗?)
5.I want you to stop hogging my desk space,all right?
(你不要再占用我的桌子,好吗?)
6.Turn the other way when you smoke,so I won"t have to breathe it,all right?
(你抽烟时转向那一边,免得我吸到,行不行?)
7.Don"t talk to me while I"m in the middle of calculating.
(我在计算时,别跟我说话。)
8.Ah,heck!Another mistake.The staff here can"t even use their calculators right!
(真见鬼!又错了。这里的职员连计算器都不能正确使用。)
9.Oh,why did he have to give me this rush job now thatit"s almost time for my lunch break!
(哎,快到午餐休息时间了,他为什麽非给我这个急件不可!)
10.I know I made a mistake.I just wish he wouldn"t keep hammering away at it.
(我知道我犯错误了。我真希望他不要一直骂个不停。)
11.Doing this mindless work all day is going to drive me crazy.
(整天做这种不用动脑筋的工作,会使我发疯的。)
12.Why do I have to do all these extra needless little jobs anyway?
(不管怎样,为什麽我得做所有这些多馀的、不必要的琐碎工作?)
13.How come everyone in ourcompany is middle-aged stuffy?
(为什麽我们公司都是一些古板的中年人?)
14.Everytime he gets drunk,he goes intoh is lousypreaching routine.
(每次喝醉,他就开始他那令人讨厌的说教。)
15.I don"t understand what"s going on inside these young people"s heads.
(我不了解这些年轻人的脑子里想的是什麽。)
16.Say,don"t you think Miss Black is using the phone too much for personal calls?
(喂,你不觉得布莱克小姐的私人电话打得太多吗?)
 

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贴心朋友必会的十句话
1. Do me a favor

“ 帮个忙”这句话也是超级常用的,日常生活中要请人帮忙的情况很多,也许是请人帮你拿一下东西,也许是请人帮你带便当,都可以用上这句Do me a favor。要请人帮忙还有另一种说法,就是May I ask a favor of a you?,不过记得在别人帮完后,别忘了向人家说声谢谢!Could you do me a favor? 或是Could you give me a hand?这算是比较正式而礼貌的讲法。有时候要请别人帮忙不太好意思说时,可以贼一点地说Could you do me a little favor?“能不能帮我一个小忙?”把对方弄上钩再说。

2. Be way out of line

其实这句话从字面上就可以猜到它的意思了,out of line“越线”就是意指“逾矩、过分”;这条line可以把它当做界限、容忍范围看待。要特别介绍way的用法,这里是当副词用,就是“远远地、大大地、非常”的意思,属于夸张化的说法,比如要形容“很高”,如果你觉得too high还不能描绘出你要表达的高,你就可以在too high前加一个way,用way too high来形容。所以You're way out of line.就是“你实在是太过分了。”就是要对方收敛一点,别太超过!

3. It's not to reason why, it's but to do and die.

这句的意思就是“别问原因,尽管去做”,原句应是Ours is not to reason why, ours is but to do and die.这是出自十九世纪的一首古诗,这里的ours所指的是our responsibility“我们的责任”,即是说“我们的职责不是在问为什么,我们的职责就是鞠躬尽瘁死而后已。”因此这句话的使用时机,就是叫人废话少说,少开口、多做事,当然用来拍马屁时也蛮好用的,不妨参考看看!

4. I'm all ears.

通常美国人是说I'm all your ears.,来看看字面上的意思“我把所有的耳朵都给你了”稍作修饰后,不就是咱们中文里的“洗耳恭听”吗?假设你的好朋友失恋了来找你诉苦,此时你就可以贴心地说I'm all your ears.,搞不好因此掳获美人心,从此过着幸福快乐的日子。

5. By all means

means 是“方法、手段”,by all means是“必定、一定、无论如何”的意思,有of course“当然”之意,通常是加强语气之用。比如人家邀请你去吃饭,你就可以说I'll come by all means.“我一定会来的。”要注意的是,by any means同样也是“一定、无论如何”之意,但是通常用在否定句之中。还有一个词组by no means,这个的意思就是“绝不”

6. in my way of thinking

依字面上之意,是“以我思考的方式”,所以in my way of thinking就是“以我看来,就我而言”的意思。同样的意思,你也可以说as far as I'm concerned,或者简单一点的in my opinion。这都是一种谦虚表达意见的方式,在发言之前先声明这纯属个人的想法。

7. What's this all about?

这句话的意思是“这是怎么回事?”相当于What's up with that?,这句也完全等于What happened?或是What's going on?,当你搞不清楚状况时,这几句话都可以为你除疑解惑。不过用What's this all about?来寻求解答时,是比较想知道事情的来龙去脉,而不仅只是想知道发生什么事而已。

8. A sight for soar eyes

这是美语中一个口语化的说法,“看到你真是消除眼睛疲劳”意思就是“人见人爱的悦目之物”,白话一点就是“见到你真好”,有点像是见到救星的那种感觉,或者是看到好久不见的朋友,也可以用上这一句话。比如说你刚吃完一顿大餐,酒足饭饱之余才发现没带钱,正当不知所措准备进厨房洗碗时,看到了好友就在别桌用餐,总算露出一线生机,你就可以跟你的朋友说:You are a sight for soar eyes.

9. Get a word in

word 当作“话”来用,按字面上来解释get a word in就是“插话”的意思,比较特殊的是,这里是指“(在别人不停地谈话时),找到插话的机会”,而且一般大部分是用否定方式not get a word in edgewise (edgeways)表示,如Jean didn't let me get a word in edgewise.“珍不让我有插话的机会。”因此,每当有人高谈阔论,滔滔不绝,说得让你连插句话的机会都没有时,你就可以利用此一佳句跟人抱怨。

10. You're going to love it here.

要表达喜欢一个地方,你可以说I like / love this place.,或是说成更道地的I like /love it here.。这里的it是指“气氛”atmosphere而言,若是你要跟别人挂保证,担保他一定会喜欢上某个地方,你就可以对他说You're going to (You'll) like/ love it here。
 
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